Online Epyllion Group reduce el costo de compra de telas en un 2% con IntelloBuy

Retos y soluciones 

1. Estimación incorrecta del consumo de tela debido a falta de tiempo

Debido a la moda rápida y a la personalización, la cantidad de estilos aumenta cada temporada. Por lo que era difícil para Epyllion calcular con precisión el consumo y la compra de tela para producir a tiempo.

Los procesos manuales usados para hacer la compra de tela (muchas veces sin detalle por talla) usando tolerancias para desperdicio significó que contar con cálculos precisos del consumo era casi imposible. Consecuentemente, tal y como sucede en muchas compañías, las prendas por talla, planes de corte y eficiencia en las marcas se llevaban a cabo usando estimados en el cálculo de la compra de la tela.

Solución: Plan de corte y compra de tela basados en inteligencia artificial para planear con presición

IntelloBuy de Coats Digital proporciona al equipo planes de corte automatizados que ayudan a Epyllion a planificar el 100% de las ordenes con un solo clic, poniendo fin al trabajo manual que consume mucho tiempo. El plan de corte que brinda IntelloBuy con base en inteligencia artificial garantiza un plan personalizado para optimizar el consumo de tela.

2. El proceso manual de compra de material provoca retrasos

El proceso de Epyllion para comprar tela, crear marcadas, registrar detalles de los estilos y calcular el consumo de tela era manual, debido al aumento de estilos cada temporada gestionar el proceso de compras comenzó a ser díficil para el equipo.

Solución: Automatización del proceso de compra de tela a través de IntelloBuy

Una vez que la marcada esta completa, todos los detalles se ingresan al sistema, donde IntelloBuy ofrecerá un informe de consumo de tela considerando el estilo y la orden en proceso. Este informe ayuda al equipo a comprar las cantidades necesarias reduciendo desperdicios, disminuyendo los costos y aumentando las ganancias. IntelloBuy ayudó a automatizar el 70% de los procesos de la compra de tela. El grupo Epyllion ha mostrado 100% de cumplimiento en la utilización de IntelloBuy y ahora registra todos los detalles de los estilos y ordenes para crear un plan de corte automatizado.

3. Diferencias entre el consumo planeado y el proceso de corte

A medida que la presión aumentaba para el equipo de corte y compras por el incremento de estilos cada temporada, comenzó a ser díficil para ambos departamentos coordinarse efectivamente y tener alineada la información necesaria.

Para las ordenes que tienen muchas tallas, el equipo de compras tenía considerados diferentes consumos para cada una, mientras que el equipo de producción cortaba todas las tallas al mismo tiempo. Esto generaba una discrepancia entre la tela comprada y el consumo real, resultando en problemas de inventario.

Solución: Identificar y reducir la diferencia entre la compra y el consumo de tela

Como resultado de la experiencia de Coats Digital optimizando y automatizando los procesos clave de la cadena de suministro y la implementación exitosa de IntelloBuy, la diferencia entre la tela comprada y la tela utilizada se redujo. IntelloBuy brinda un plan de corte ideal para producción haciendo que la compra de tela sea más realista y precisa.

4. Repositorio de información gestionado manualmente lo que conduce a falta de inteligencia de datos 

El equipo de Epyllion contaba con un repositorio manual con los datos de clientes, estilos y productos pero únicamente el equipo de compras tenía acceso a la información, como consecuencia era complicado tomar decisiones basadas en hechos rápidamente. Epyllion necesitaba una herramienta digital que brindara información veraz y confiable para agilizar el proceso de compra.

Solución: Reportes estructurados para analizar tendencias

IntelloBuy analiza las tendencias de los datos para mejorar la productividad cualitativa y cuantitativamente. La información a nivel estilo que brinda IntelloBuy ha ayudado a Epyllion a tomar decisiones de compras respaldadas en análisis de tendencias y datos historicos. Ádemas la visibilidad en el proceso de compra ha sido redituable para la compañia.

5. Falta de utilización de los sobrantes de rollos en la producción

El margen de error de tela necesario para cada estilo se calculaba haciendo suposiciones, lo que resultaba en un cálculo impreciso

Solución: Verificar el margen de error con IntelloBuy

Los parámetros de compra ahora están integrados en IntelloBuy lo que elimina las suposiciones y da como resultado un cálculo preciso de compra. Procesando las compras en IntelloBuy se agrega automáticamente un margen de error de acuerdo a los parametros del piso de producción.

6. Compras inexactas debido a estimaciones incorrectas de material

Para eliminar el riesgo de comprar menos material del necesario, Epyllion agregaba un valor estimado al cálculo de consumo de tela. Este dato estaba basado en suposiciones, lo que resultaba en exceso de material y como consecuencia problemas de inventario.

Solución: Reducción del 2% en el costo de compra de tela

IntelloBuy ha ayudado a Epyllion a eliminar los procesos y estimaciones manuales para así brindar un cálculo preciso de consumo de tela para miles de ordenes con una sóla operación. Esta estimación precisa ha ayudado a evitar la compra excesiva de tela reduciendo 2% los costos de tela.